WSS Weiser Software Support GmbH

WSS-KavÉ® WT-Administration/Fristenlisten - Unterschiedlichste Anforderungen - ein Werkzeug

WSS-KavÉ® WT-Administration/Fristenlisten ergänzt die bewährten WSS-KavÉ® Standardfunktionen mit speziellen Funktionen für Wirtschaftstreuhänder und Steuerberater. Dadurch wird WSS-KavÉ® zur universellen Kanzleiverwaltungslösung zur Optimierung Ihrer Kanzleiorganisation.

Steuernummernregister für alle betreuten Klienten
Hinterlegte Finanzamtsdatenbank für Österreich
Automatische Erstellung von Fristenlisten
Fristenlistenverwaltung mit integriertem Workflow-Management
Verwaltung der Finanzamtsquoten
Automatische Berechnung und Benachrichtigung von noch abzugebenden Steuererklärungen im Zuge der Quotenberechnung
Verwaltung von abberufenen Steuererklärungen mit automatischer Benachrichtigung

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WSS-KavÉ® Reise-/Spesenrechnung - Sie haben die Spesen im Griff

WSS-KavÉ® Reise-/Spesenrechnung beschränkt den administrativen Aufwand für die Reise- und Spesenrechnung mit Ihren Mitarbeitern auf ein Minimum. Durch die integrierte Möglichkeit Spesen direkt in die Kunden-/Projektverrechnung einfließen zu lassen, gehören vergessene und somit nicht an Kunden weiterverrechnete Spesen der Vergangenheit an.

Erstellung, Bearbeiten von Verwaltung von Reise-/Spesenabrechnungen
Integriertes Workflow-Management für Reiseplanung, Reise Genehmigungen, Reiseabrechnung und Verrechnung der Reisekosten
Gliederung von Reisen in Reiseabschnitte für Zuordnung und Verrechnung an verschiedene Kunden
Reiseartenvorlagen zur Vorgabe von fixen Spesensätzen und zur schnelleren, fehlerfreien Erfassung
Gegenverrechnung mit den Mitarbeitern über die Reisekostenverwaltung
Übersicht über den Verrechnungsstand mit den Mitarbeitern
Direkte Verrechnungsmöglichkeit von Reisekosten/Spesen im Zuge des WSS-KavÉ® Kunden-/Project-Billings
Übersicht über nicht an Kunden verrechnete Reisekosten/Spesen

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WSS-KavÉ® Knowledgemanagement - Ihr Know how - Ihr Vorsprung

WSS-KavÉ® Knowledgemanagement optimiert den, für Sie als Dienstleister, wichtigsten Wertschöpfungsprozeß: das Aufbauen, das Archivieren und das Verkaufen von Wissen. Durch die Kombination mit den anderen WSS-KavÉ®-Funktionen (v.a. WSS-KavÉ® Timetracking) wird der administrative Aufwand dafür auf ein Minimum reduziert.

Automatisch wachsende Wissensbasis durch WSS-KavÉ® Timetracking
Ständig aktueller Zugriff durch intelligente Suchmechanismen
Wissensarchiv
Content-Management integriert mit internen und externen Projektdaten
Einfache und schnelle Erstellung von vollständigen Projektdokumentationen

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WSS-KavÉ® Controlling - Get the information you want

WSS-KavÉ® Controlling unterstützt Sie bei Ihren Managemententscheidung. Es liefert jederzeit auf Knopfdruck wertvolle Informationen für die kurzfristige Planung und für mittel- und langfristige strategische Entscheidungen in Ihrem Unternehmen.

Fundierte Daten sowohl für die operative als auch für die strategische Planung
Durchleuchtung Ihrer Wertschöpfungskette nach allen relevanten Gesichtspunkten (Kunden/Projekte, Mitarbeiter, Tätigkeiten usw.)
Leichte Identifizierung von Verbesserungspotentialen und effizienzsteigernden Maßnahmen
Möglichkeit eines regelmäßigen Reportings
Kunden-/Projektanalyse, Produktivitätsanalysen, Erfolgsanalyse, Ressourcenplanung uvw.
Sekundenaktuelle und exakte Ergebnisse zu jeder Zeit
Controlling-Ergebnisse zu allen Programmbereichen, die bei Ihnen eingesetzt werden
Alle Daten stehen auch für eine externe, noch detailliertere Analyse zur Verfügung

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WSS-KavÉ® Billing - Zeit wird zu Geld

WSS-KavÉ® Billing ist das Verrechnungstool für die von Ihnen, bei Ihren Kunden bzw. im Rahmen Ihrer Projekte erbrachten Leistungen. Kunden-/Projekt-Billing mit WSS-KavÉ® bringt Effizienz, Sicherheit und Transparenz in Ihr Verrechnungswesen und liefert stichhaltige Argumentationsgrundlagen gegenüber Ihren Kunden.

Einfache und schnelle Erstellung von Honorarnoten und Rechnungen wahlweise mit oder ohne Leistungsaufstellung (Expensar)
Aktuelle und zu 100% vollständige Übersicht der, für einen Kunden bzw. ein Projekt erbrachten Leistungen auf Knopfdruck
Übernahme und Korrekturmöglichkeit der anzuwendenden Verrechnungssätze
Teilverrechnung und Wiedervorlage von nicht verrechenbaren Leistungen
Automatische Generierung von internen- und externen Expensaren
Integriertes Workflow-Management (Honorarnoten vorbereiten, autorisieren, Druck-/Versandstatus, Storno)
Automatischer Nummernkreis für Ihre Rechnungen
Analyse von erzielten Verrechnungssätzen, DB-Analyse, Kunden/Projekt-Analyse, Mitarbeiteranalyse, Bereichsanalyse uvm.
Umfassendes Honorarnotenarchiv
Erstellung und Verwaltung von Gutschriften
Intelligenter Fakturierungsassistent für Massenaufgaben und sich wiederholende Vorgänge

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WSS-KavÉ® Timetracking - Es geht um Ihre Leistungen

WSS-KavÉ® Timetracking bietet die Möglichkeit der quantitativen und qualitativen Zeiterfassung aller Tätigkeiten für Kunden und Projekte sowie für interne Aufgaben. Timetracking mit WSS-KavÉ® erleichtert Ihre tägliche Arbeit und steigert die Effizienz und die Qualität der von Ihnen erbrachten Dienstleistungen. Die dabei gewonnen Informationen bieten darüber hinaus eine wichtige Basis für Managemententscheidungen.

Quantitative (mittels Beginn- bzw. Endzeit oder Dauer) und qualitative (mittels Tätigkeitsbeschreibung) Zeiterfassung für Kunden und Projekte sowie für interne Aufgaben
Direkte Zuordnung der Tätigkeiten zu Kunden/Projekten, Mitarbeitern und zu Tätigkeitsarten
Automatische Bestimmung der internen und externen Verrechnungssätze
Mobiles-Timetracking (z.B. via Internet, Smartphone u.ä.)
Leistungserfassung auch für interne Aufgaben und Projekte
Umfassende Massenfunktionen zur Nachbearbeitung und zum Datenexport
Produktivitätsanalyse, Tätigkeitsanalyse, Fehlzeitenanalyse u.v.m.
Sofortige Verarbeitung aller Daten und damit sekundenaktuelle Auswertungen und Analysen
Transparente Projektabwicklung und jederzeitige Kostenkontrolle für Sie und Ihre Kunden
Generierung von Lieferscheinen aus den Leistungsdaten inkl. unmittelbarem E-Mail Versand
Timetracking für externe Mitarbeiter
Eingabeoptimierung durch Assistenzfunktionen und Plausibilitätschecks der Eingabe

Die WSS-KavÉ® Timetracking-Funktionalitäten stellen den Kern der gesamten Anwendung dar. Durch die nahtlose Integration mit den anderen Programmteile wird eine optimale Nutzung der entstehenden Timetracking-Daten in den anderen WSS-KavÉ® Modulen gewährleistet (z.B. beim Kunden/Projekt-Billing beim Knowledgemanagement usw.).

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